Sres. Usuarios de SIAGIE.
Desde
las 00:00 horas del sábado 12 hasta las 00:00 del sábado 19 de octubre
el sistema SIAGIE será suspendido. El motivo de esta decisión obedece a
un denodado esfuerzo por
incrementar su rendimiento durante el mes de diciembre, época en la
cual recibiremos la mayor cantidad de usuarios.
En
ese sentido; 10 ingenieros, 5 comunicadores, 5 docentes y 20 agentes de
la mesa de ayuda más todo el personal administrativo de OFIN se
encuentran comprometido por brindarle
una mejorada experiencia en el servicio que día a día le brindamos y
tenemos la firme convicción que este año será distinto a los años
anteriores.
Agradeceremos
su comprensión, comprenderemos su malestar, pero estamos seguros que
después de estas mejoras ustedes tendrán un sistema de información mucho
más eficiente, rápido
y seguro; para trabajar de manera más confiable y confortable.
Para
explicar con mayor detalle la decisión que hemos adoptado y usted pueda
orientar a los usuarios que requieran información hemos preparado esta
lista de preguntas frecuentes
que lo ayudaran a dar una respuesta correcta con respecto a esta
decisión.
Preguntas frecuentes relacionadas con la suspensión temporal del sistema, desde el 12 al 19 de octubre del año 2012.
1.- ¿Por qué se realizará un mantenimiento que demanda varios días?
Este
mantenimiento demanda varios días por que los ingenieros se aseguraran
que todas las modificaciones funcionen correctamente. Las modificaciones
que se realizaran son importantes y están orientadas a acelerar el
procesamiento de las calificaciones.
2.- ¿Cuáles van hacer las mejoras del mantenimiento?
Estas
mejoras son transparentes para el usuario. Esto quiere decir que el
usuario no observará ninguna mejora visible por así decirlo. Estas
mejoras
se observaran durante el mes de diciembre, cuando ante la concurrencia
de usuarios se pueda procesar las calificaciones de manera más rápida y
ordenada. En ese sentido, no será necesario producir materiales de
capacitación para el usuario final porque estas
mejoras se encuentran al interior del SIAGIE.
3.- Si no hay sistema, ¿dónde ingresaré los datos temporalmente?
Estimado
profesor, en ese sentido es importante que usted pueda emplear una hoja
de cálculo para que pueda almacenar temporalmente sus calificaciones.
Caso contrario aún dispone del registro auxiliar. Cuando el sistema se
restablezca tendrá la posibilidad de ingresar sus calificaciones como
siempre lo ha realizado.
4.- ¿Cuánto tiempo tendré que esperar hasta que restablezcan el sistema?
Desde las 00:00 horas del sábado 12 hasta las 00:00 del sábado 19 de octubre el sistema SIAGIE será suspendido.
5.- ¿Qué ocurrirá con la información que ya fue ingresada?
La
información que ya fue ingresada y registrada en el SIAGIE se mantiene y
no sufrirá ninguna modificación. Los ingenieros han adoptado todas las
medidas preventivas para asegurar que la información se restablecerá
tal y como se encontraba antes del cambio.
6.- ¿Qué haré si el especialista de la DRE - UGEL me exige la información para una fecha determinada?
El
especialista de la DRE y UGEL ya se encuentra notificado de esta decisión así
como sus respectivas autoridades. En ese sentido, toda la cadena de la
gestión educativa se encuentra notificada de esta decisión.
Adicionalmente, desde hace tres semanas atrás hemos remitido al director
regional de educación, al especialista SIAGIE de DRE y a los
respectivos especialistas en cada UGEL la información correspondiente
al cierre de año 2012 y 2011. Asu vez, el día viernes recuperaremos los
últimos reportes para no detener el proceso de información en caso se
requiera información para aquellos días.
7.- Existirá una ampliación de plazos para el registro de calificativos del presente periodo?
Los
plazos para entregar la documentación oficial se encuentran indicados
en la directiva del año escolar 2013. En ese sentido, cada Dirección
Regional
de Educación en coordinación con sus respectivas Unidades de Gestión
Educativa Local, pueden considerar eventualmente extender los plazos
siempre de acuerdo a al documento al cual hemos hecho referencia.
8.- ¿En qué situación queda la gestión de traslado durante este tiempo de corte o mantenimiento?
Considerando
que este mantenimiento se realiza durante la quince del mes de Octubre,
periodo en el cual miles de instituciones educativas han cerrado
su segundo periodo e iniciaron el tercero o cuarto; creemos que es muy
poco probable que se acepten traslados durante aquellas fechas. En caso
los hubieran, estos no se podrán realizar a través del sistema.
Pedimos a Uds. hacer extensivo el contenido de esta información y para
cualquier consulta con respecto a esta información puede comunicarse
con el responsable del SIAGIE, Sr. Juan Pinto Pinto, mediante
correo electrónico: jpmpuse_2002@hotmail.com o al teléfono 958661547 ó 054-492245.
Atentamente
UGEL LA JOYA
Área de Gestión Pedagógica
Responsable de SIAGIE
Espermos
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